+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Документы хранящиеся в личном деле сотрудника

Формирование личного дела работника школы производится с целью упорядоченной группировки документированной информации о работнике, переданной им работодателю при приеме переводе на соответствующую должность. В соответствии с нормативными документами в личные дела сотрудников школы вкладываются документы, представленные работником при поступлении на работу, а также образующиеся в процессе его профессиональной деятельности: Помимо перечисленных, в личное дело могут помещаться и иные документы по договорённости сторон. В соответствии с нормативными документами в личные дела преподавателей, администрации, концертмейстеров школы вкладываются следующие документы: На лицевой стороне папки указываются: Приложение 1 2.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Справка Не все специалисты по кадрам, а также их руководители знают, что есть документы и даже их копии, которые нельзя хранить в личном деле работника. За некоторые документы можно получить крупный штраф, потому что они содержат персональные данные, не связанные с исполнением служебных обязанностей.

Как формируется личное дело сотрудника

Ответить Ольга 13 07 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, в личное дело студента подшивается ли зачетная книжка и студенческий билет? Можно ли их положить в конверт? Нумеровать их как один лист или нумеровать всю зачетную книжку? Ответить admin 17 07 Здравствуйте!

Зачетная книжка и студенческий билет вкладываются в конверт, вначале нумеруется конверт, а затем каждое вложение в конверте; вложения с собственной нумерацией могут нумероваться в общем порядке.

Елена 14 07 Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить факт пропажи личного дела давно уволенного сотрудника. Я недавно начала заниматься кадрами и обнаружила, что несколько дел сотрудников уволившихся в году отсутствуют. Каким именно документом оформляется данный факт?

Была бы очень благодарна на ссылку на достоверную информацию по данному вопросу сама ничего не нашла. Пропажа документов и дел оформляется актом.

Это пункты 2. Анастасия 14 07 Здравствуйте! Пожалуйста, подскажите. Какой заголовок присвоить такому делу? Можно ли туда же включать прочие заявления, докладные записки, объяснительные работников кроме заявлений о приеме и на увольнение? Если нет, то какой заголовок будет у подобного дела?

Спасибо большое! В заголовке дела указывается название документов и их содержание. Если приказы об отпусках подшиваются в одно дело с заявлениями, то заголовок в номенклатуре дел будет таким: Приказы руководителя организации и заявления работников об очередных оплачиваемых отпусках. Докладные, объяснительные записки работников, прочие заявления должны подшиваться в отдельные дела.

Ответить Ольга 03 08 Добрый день! Подскажите, пожалуйста. Сейчас хотим провести архивацию кадровых документов за прошлые года первый раз. Вот что меня интересуют. Хочется личные дела сразу оформить правильно, чтобы, если придется передавать их в гос. Вопрос заключается в том, как правильно архивировать личные дела.

Личные карточки форма Т-2 , как мне сказали архивируются отдельно. В личном деле тогда остаются анкета, Трудовой договор с доп.

Все ли эти документы подлежат архивированию? Заранее спасибо. Ответить admin 08 08 Здравствуйте! Все перечисленные Вами документы включаются в состав личного дела. Вначале личного дела подшивается ещё личный листок по учету кадров.

Подшиваются также заявления о приеме, переводе и увольнении и копии приказов о приеме и увольнении. Ответить Татьяна 23 08 Должны ли храниться в личном деле приказы о стажировке работника. Приказ о допуске его к работе после успешного прохождения стажировки от 2 до 14 смен Ответить admin 26 08 Здравствуйте!

Полного перечня документов, которые должны входить в состав личного дела, нет. Однако копии приказов о прохождении стажировки, о допуске к работе следует включить в личное дело, так как они непосредственно касаются трудового стажа работника.

Ответить Татьяна Александровна 24 08 Передаем личные дела в архив на хранение и составляем описи. Поскольку срок хранения у дел разный 75лет, 50 лет и постоянный , то составляем 2 или 3 описи?

И как опись дел с постоянным сроком хранения будет называться: Ответить admin 28 08 Здравствуйте! При упорядочении документов и дел в организации на личные дела составляется одна опись, называется: При небольшом количестве личных дел они могут включаться в опись дел по личному составу.

Ответить Жанна 19 10 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, формируется ли в личное дело приказ о декретном отпуске и заявление по уходу за ребенком, заявление о досрочном выходе из декрета? Ответить admin 24 10 Здравствуйте! Поскольку срок хранения этих приказов 75 50 лет, то копии приказов и соответствующие заявления подшиваются в личное дело.

Ответить Светлана Савенкова 19 10 Добрый день! В связи с изменением сроков хранения документов по личному составу, созданных после г, правильно ли я понимаю, что срок хранения личного дела составляет 50 лет? Каковы теперь даты начала и окончания личного дела?

И еще мне совсем не понятно то, что 50 лет начинают истекать с момента издания документа, а не с даты увольнения работника. Это что означает? Если например дело с приказами, у каждого приказа индивидуальный срок хранения?

Бред какой-то. Личное дело уволенного в году работника должно храниться 50 лет. В деле могут быть подшиты документы с по годы по датам приказов о приеме и увольнении. Но само это личное дело включается в опись дел по личному составу либо в опись личных дел уволенных работников за год — по дате увольнения.

От года и будет отсчитываться срок хранения дела 50 лет. Ответить Юлия 20 10 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста надо ли включать в опись по личному составу личные дела учителей-совместителей, технический персонал, технический персонал по совместительству?

Что должно храниться в личном деле сотрудника

Информационная база в данном случае представлена в виде личных дел всех работников компании, в которых отражена их трудовая деятельность, документы и другие сведения. Личное дело заводится при принятии сотрудника на работу и изменяется по мере его продвижения в компании до разрыва трудовых отношений с работодателем. В этой статье будут раскрыты особенности формирования и правила ведения личных дел сотрудников, оформления личных дел сотрудников и их последующего хранения. Что такое личное дело сотрудника и нужно ли его заводить? Личное дело состоит из обложки личного дела и документов сотрудника, которые содержат исчерпывающие сведения о работнике и о его трудовой деятельности если речь идёт о студенте, то сведения о его обучении. Для предпринимателей, в отличие от государственных учреждений, ведение личных дел сотрудников не обязательно, так как порядок кадрового учёта работников частных компаний устанавливается локальными нормативными актами, а не законодательно. Поэтому кадровые работники могут заводить личные дела не на всех сотрудников, а только на основную часть, в которую входят:

Насколько опасно хранение копий в личных делах

Форма контрольной карточки содержится в приложении 6 к Инструкции о личных делах. Контрольная карточка заполняется и оформляется на каждое выданное дело и помещается на его место. При возврате личного дела каких-либо пометок в карточке не требуется, дело помещается на место, карточка изымается.

Первый довод — так удобнее и проще, при необходимости можно легко и быстро найти сведения о специалисте. Второй — надежная защита персональных данных. И третий — возможность достаточно оперативно внести корректировки и дополнения. С каждой из этих задач хорошо справляется такой инструмент, как личное дело сотрудника. Бланк обложки личного дела Обязательно ли вести личное дело сотрудника Личное дело работника представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о специалисте и его трудовой деятельности. Оно оформляется после издания приказа о зачислении гражданина на должность в организации.

Так, личные дела могут вестись как на всех работников, так и на определенную их категорию. На предприятиях личные дела целесообразно вести на следующие основные категории работников:

Насколько опасно хранение копий в личных делах 15 февраля Формирование личных дел или личных папок сотрудников зачастую вызывает ряд вопросов со стороны проверяющих органов. Особое внимание тому перечню документов, которые содержатся в папках сотрудников уделяет Роскомнадзор. Инспекционный орган, который проводит проверки в части соблюдения требований по работе с персональными данными.

Личное дело работника

Кадры Какие документы хранятся в личном деле работника Из чего состоит личное дело? Какие документы подшивать, а какие не нужно? Как правильно организовать ведение и хранение?

То есть личная карточка содержит практически все сведения, которые могут пригодиться в ходе работы кадровику или бухгалтерии. Поэтому многие работодатели ограничиваются ведением этой формы, в которую просто вкладывают копии документов. Не указывая при этом во внутренних документах, что на предприятии необходимо формировать личные дела и не регламентируя порядок их ведения.

Надо ли изымать докладные, акты, объяснительные из личного дела работника?

Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос В составе личных дел работников хранятся копии паспортов, копии св-в о рождении ребенка, диплом, военный билет. Сотрудник письменно дал согласие на обработку персональных данных: Перечень моих персональных данных, на обработку которых я даю согласие: Москвы "МВО "Манеж";- сведения о доходах;- сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер. Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Ксерокопия военного билета, если таковой имеется. Фотография сотрудника с фамилией, инициалами на обороте. Документы, подтверждающие назначение на новую должность — копия приказа и прочее. Заявление и приказ о переводе. Характеристика, рекомендации. Должностная инструкция, функциональные обязанности, регламент.

Так и поступают в большинстве компаний, ведь в личном деле хранятся все копии документов работника, приказов и иные важные.

Ведение личного дела сотрудника

Ответить Ольга 13 07 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, в личное дело студента подшивается ли зачетная книжка и студенческий билет?

Какие документы хранятся в личном деле работника

Договор о материальной ответственности при необходимости. Копии паспорта и свидетельства о заключении или расторжении брака при наличии. Копия диплома или другого документа об образовании сотрудника. Автобиография на усмотрение работодателя.

Для чего необходимо формирование и ведение личных дел сотрудников Когда оформление личного дела является обязанностью работодателя В соответствии с законодательством, ведение личных дел работников вменяется в обязанность не всем работодателям. Такие дела обязаны формировать кадровые службы организаций государственного и муниципального подчинения. Частные коммерческие предприятия вправе самостоятельно определять необходимость ведения и хранения личных дел. Чтобы упростить кадровый документооборот, многие компании отказываются от ведения личных дел, но это не всегда оправдывает себя.

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения

Информация об изменениях: Личные дела оформляются и ведутся кадровыми подразделениями учреждений и органов УИС далее - кадровые аппараты на всех сотрудников по установленной форме приложение А к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников сокращенных личных дел служащих УИС с учетом требований к оформлению персональных данных.

Пополнение новыми документами Как размещать документы в личном деле сотрудника Изначально личное дело включает в себя документы, сопровождающие процедуру оформления приема на работу, так как дело заводят сразу же после издания приказа о приеме сотрудника на работу. В процессе трудовой деятельности личное дело пополняется другими документами. Последним, завершающим документом в папке личного дела будет копия приказа о расторжении трудового договора. Такой порядок следует из пункта 4.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организация картотеки личных карточек Т-2 – Елена А. Пономарева
Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Гостомысл

    Покажите мне этого урода, который придумал такой законопроект !

  2. unganer

    Как должна происходить процедура по получению льготы для многих семей и т.д. на газ, свет и воду? Какое документы надо и обязательно нужна прописка для льготы на данной недвижимости?

  3. Антонида

    Хитроумная система воровского-диктаторского кремлевского режима .Понятие того,КАК жить спокойно в нормальной стране вообще исключено. Не проще прогнать паразитов из власти,котрые создали эту систему подавления личности?

  4. Алексей

    Капот открывается тоже после протокола досмотра?

  5. ophoaphysli65

    Возможно, что виной моего заблуждения стала особенность Вашего авторского синтаксиса в этом случае, прошу прощения, мог не верно понять Вашу мысль.

  6. rompmosto

    Собираюсь на праздники в Украину.

  7. Октябрина

    Я так понимаю, это реальная история. Видимо остались ещё ЛЮДИ! в нашей стране

  8. Агата

    Скажите пожалуйста можно ростоможить по закону 8487 спринтер грузовой 2008 года 3,5 бензин регистрация молдова ,заранее спасибо